YSK　グループウェア～Notes～

■グループウェア　～Notes(ノーツ)～

◆データベースなので、分類、検索、並べ替えを操作できる。
◇自由にカスタマイズできる。
◆添付ファイルの保存ができる。

■システム概要

従業員のスケジュール管理が・・・	見積書などの稟議をスムーズに回覧したいが・・・
社内で情報共有をしたいが・・・		紙ベースだとどんどんファイルが増え、管理しきれない・・・
グループウェア(※1)“Notes”の導入を検討してはいかがでしょうか。 ※１）企業など組織内のネットワークを利用して、情報共有するためのソフトウェア

■Notesについて

日々の業務をデータベース運用でルール化したい、この情報をデータベースで管理したいなど、御社の運用に合わせた作成が可能となります。

　①スケジュール管理
従業員のスケジュール管理をはじめ、
会社のスケジュール、社用車・会議室の
利用状況管理を行える。

　②日報
毎日の作業報告をはじめ、従業員の
作業内容を把握・管理できる。

　③出張申請
出張申請から旅費精算までの
一連の処理を行え、出張者情報
(出張日、出張先、作業内容)把握可能。

時間、社用車や会議室の利用・予約状況などをすべて確認できる。電話応対時も大切なお客様を待たせることがなくなる。

日・週・月単位での表示への切替えが行える。

出張ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽと連動
しているので、当日
の出張者情報確認
できる。

全年度対比により、今やらなければならない事が明確になる。

　従業員に対し、特に周知徹底を図りたい日報
　に関してはこちらに登録される。

◆日々の反省と今後の計画を立てる事ができる
◆全社員の日報を確認できるため、問題が発生
　している場合は、情報提供など行える
◆日報作成後は、部門長、社長への回覧承認
　制となっている

	申請ルートが決まっており、　　承認が完了しないと次の　　処理は行えない。
	仮払金精算状況やETC利用　時などのカード払チェック、ま　た旅費精算状況をすべて把　握できる。
◆旅費精算を行う管理部門に特化したビューを　作成できるので、作業効率化につながる。 ◆出張申請に記載された出張日数分、スケジュ　ール反映される。 ◆メール機能を利用し、ワークフローによる承認　を行っている。回覧は精算処理を行う管理部門　まで。　（※回覧承認はカスタマイズが必要）

分散化している資産が統合され、
情報共有による業務の効率化を
図ることができる。

内部統制・情報統制されることで、
企業の課題を可視化でき、
さらなる業務改善が行える。

■活用事例

本社と支社で登録
された文書は、
サーバへ格納。

　本社と支社で登録
　された文書は、
　サーバへ格納。

　いつも最新情報を
　閲覧できる。

支社の支社長は、
今日から３日間、四国
へ出張か。最終日は、
本社で打ち合わせ
みたい。

営業の人は、みんな
外出しているのか。
戻り時間は16時か。

■サンプルデータベース紹介

　◆メール・掲示板

◆勤怠管理

◆日報・スケジュール・出張

　◆マスタ管理

◆プロジェクト管理

◆社内規定など

◆文書管理